modul ke 8 tik excel

Modul

Teknologi Informasi dan Komunikasi

KELAS XI

SEMESTER II

 

Oleh

Shabiel Zakaria, S.Pd., M.Pd

NIP 19790915 200804 1 004

SMA Negeri 1 Watampone

Tahun Pelajaran 2009-2010
MODUL – 8

MENGGUNAKAN FUNGSI REFERENSI

(LOOK UP)

I.                    Pendahuluan

Pada modul kali ini kita akan mempelajari tentang Fungsi Referensi (LOOKUP). Fungsi referensi terdiri atas dua yaitu Fungsi VLOOKUP dan Fungsi HLOOKUP. Fungsi ini berfungsi untuk membaca nilai-nilai dari sebuah tabel dan memilih nilai yang sesuai untuk digunakan dalam sebuah rumus atau fungsi. Dengan menggunakan fungsi referensi ini, kita dapat memilih satu nilai dari beberapa nilai yang ada untuk digunakan dalam rumus atau fungsi.

II.                  Standar Kompetensi

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.

III.                Kompetensi Dasar

2.1. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram.

IV.               Indikator

-          Menjelaskan formula dan fungsinya.

-          Memasukkan data ke dalam cell

V.                 Materi Pembelajaran

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang sama.  Perbedaanya terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu kolom), sedangkan Fungsi  HLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).

Rumus umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

Keterangan:

-          lookup_value adalah nilai yang akan menjadi acuan pencarian di table yang digunakan. Ia merupakan kunci berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan table.

-          table_array adalah range (rentang nilai) dimana tabel tempat nilai-nilai yang ingin dibaca disimpan. Pada range ini biasanya ada beberapa kolom. Kolom pertama berisi nilai pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci.

-          col_index_num adalah nomor baris atau kolom di tabel acuan.

-          lookup_range adalah nilai logika yang menentukan apakah fungsi mencari sebuah nilai yang benar-benar sesuai atau menggunakan nilai pendekatan. Jika diabaikan, maka akan menggunakan nilai TRUE yang dengan pendekatan. Sebaliknya, jika menggunakan FALSE, fungsi akan menggunakan pendekatan nilai yang benar-benar sesuai.

Catatan: Range table data yang akan dibaca dengan fungsi VLOOKUP harus dalam keadaan urut secara Ascending (secara menaik)

PEMBUATAN TABEL REFERENSI DAN PENGGUNAANNYA

Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP kita harus memahami pembuatan tabel acuan dan tabel pencariannya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah yang harus diperhatikan.

Membuat range table:

-          Buatlah tabel tabel acuan VLOOKUP di sisi lain dari Tabel Pencarian yang sudah ada.

Contoh Tabel Acuan VLOOKUP:

Contoh Tabel Acuan HLOOKUP:

Contoh Tabel Pencarian:

-          Selanjutnya membuat nama table array (rentang nilai). Blok sel-sel yang berisi data (judul kolom tidak disertakan) pada tabel acuan VLOOKUP. Demikian pula untuk tabel acuan HLOOKUP.

-          Pilih perintah menu Formulas > Pilih Defined Names > Pilih Name Manager

-          Pilih New pada kotak dialog Name Manager

-          Tuliskan nama range : Contoh barang pada kotak Name (VLOOKUP) dan barang1 (HLOOKUP).

       

                           VLOOKUP                                               HLOOKUP

-          Setelah selesai klik OK

Menghapus range table:

Pada Excel 2003:

-          Pilih perintah menu Insert > Name > Define

-          Pada kotak dialog Define Name, pilih nama range yang akan Anda hapus, tekan tombol Delete, klik OK.

Pada Excel 2007:

-          Pilih perintah menu Formulas > Pilih Defined Names

-          Pada Group  Defined Names lalu klik ikon Name Manager,

-          Pilih Nama Range Data

-          Klik Delete

-          Klik OK

-          Tutup Dialog Box.

Penerapan Rumus VLOOKUP

            Perhatikan tabel berikut:

Tabel Acuan

Tabel Pencarian/Pembacaan

           

Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:

1.      Untuk kolom Nama Barang =VLOOKUP(B13;barang;2)

2.      Untuk kolom Harga =VLOOKUP(B13;barang;3)

Hasilnya sebagai berikut:

     

Penerapan Rumus HLOOKUP

            Perhatikan tabel berikut:

Tabel Acuan

Tabel Pencarian/Pembacaan

Langkah-langkah menuliskan rumus berdasarkan contoh tabel di atas:

3.      Untuk kolom Nama Barang =HLOOKUP(G13;barang1;2)

4.      Untuk kolom Harga =VLOOKUP(G13;barang1;3)

Hasilnya sebagai berikut:

Catatan tambahan untuk penggunaan kedua FUNGSI di atas:

-          Rumus yang telah dibuat dapat digandakan (copy) pada sel-sel lainnya.

-          Kode-kode tersebut dapat diubah sesuai keinginan kita (sesuai pencarian yang ingin dilakukan). Jika kode diubah, maka excel akan melakukan pencarian data pada kolom 2 dan 3 secara otomatis sesuai dengan data yang terdapat pada tabel acuan.

VI.               Rangkuman

1.      Fungsi referensi terdiri atas dua yaitu Fungsi VLOOKUP dan Fungsi HLOOKUP. Fungsi ini berfungsi untuk membaca nilai-nilai dari sebuah tabel dan memilih nilai yang sesuai untuk digunakan dalam sebuah rumus atau fungsi.

2.      Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai fungsi dan prinsip yang sama.  Perbedaanya terletak pada pembacaan arah tabel. Dimana Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah vertical (dalam satu kolom), sedangkan Fungsi  HLOOKUP digunakan untuk membaca nilai tabel dalam arah horizontal (dalam satu baris).

3.      Rumus umum untuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;lookup_range)

VII.