MODUL KE 7 TENTANG MICROSOFT EXCEL

Modul

Teknologi Informasi dan Komunikasi

KELAS XI

SEMESTER II

 

Oleh

Shabiel Zakaria, S.Pd., M.Pd

NIP 19790915 200804 1 004

SMA Negeri 1 Watampone

Tahun Pelajaran 2009-2010

Modul – 7

Penggunaan Fungsi Date

I.                    Pendahuluan

Pada modul kali ini kita akan mempelajari tentang Fungsi Date. Fungsi Date atau fungsi tanggal (penanggalan) merupakan fungsi dalam excel yang digunakan untuk menentukan perhitungan hari di lembaran kerja.

Fungsi-fungsi yang akan dibahas dalam Fungsi Date antara lain Fungsi NOW, Fungsi TODAY, Fungsi DATE, Fungsi DATEVALUE, Fungsi TIME, Fungsi TIMEVALUE, dan Fungsi DAYS360.

Dua fungsi yang paling sering digunakan adalah Fungsi DAYS360 dan Fungsi TODAY. Untuk lebih jelasnya silahkan mempelajari modul ini dengan seksama.

II.                  Standar Kompetensi

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.

III.                Kompetensi Dasar

2.1. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram.

IV.               Indikator

-          Menjelaskan formula dan fungsinya.

-          Memasukkan data ke dalam cell

V.                 Materi Pembelajaran

FUNGSI NOW

Bentuk : NOW( )

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=NOW( )	Menghasilkan nilai waktu dan tanggal yang berlaku saat ini	5/11/2009 6:04

Catatan:

Sistem waktu yang digunakan adalah sistem waktu 1900 yang memiliki angka seri tertentu sampai menunjukkan tanggal dan waktu.

1. Excel for windows menggunakan system waktu 1900, sedangkan

2. Excel for machintosh menggunakan system waktu 1904.

Dapat disetting melalui langkah-langkah berikut:

1. Microsoft Office 2003.
   Menu Tools > option > tab calculation > centang 1904 date system > OK

           

2. Microsoft Office 2007
   Microsoft Office Button > Excel Option > Pilih tab Advance > cari bagian When calculating this workbook dengan menggunakan scroll bar lalu centang kotak  use 1904 date system > OK

FUNGSI TODAY

Bentuk: TODAY( )

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=TODAY( )	Menghasilkan nilai tanggal yang berlaku saat ini	5/11/2009

FUNGSI DATE

Bentuk: DATE(X,Y,Z)

Keterangan:

X =  Nilai tahun yang dinyatakan dengan nilai dari 1900 sampai 9999.

Y =  Nilai bulan dalam satu tahun (12 bulan). Jika nilai lebih besar dari 12 maka excel mengartikan sebagai nilai bulan pada tahun berikutnya.

Contoh: =DATE(99,15,17) diartikan =DATE(00,3,17) yang hasilnya 17/3/00 atau 17 Maret 2000.

Z = Nilai hari dalam sebulan (30 atau 31 hari). Jika nilai lebih besar dari hari tertentu maka excel mengartikan sebagai hari pada bulan berikutnya.

Contoh: =DATE(99,3,45) diartikan =DATE(99,4,14) yang hasilnya 14/4/99 atau 14 April 1999.

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=DATE(99,15,17)	Menghasilkan nilai bulan pada tahun berikutnya	(00,3,17)
=DATE(99,3,45)	Menghasilkan nilai hari  pada bulan berikutnya	(99,4,14)

FUNGSI DATEVALUE

Bentuk: DATEVALUE(X)

Keterangan:

1. X =  data tanggal yang ditulis dengan teks/string (menggunakan tanda petik)

2. Gunakan system penanggalan excel for windows, dimana nilai tanggal dimulai 1 Januari 1900 samapi 31 Desember 9999.

3. Jika dalam penulisan tidak mencantumkan tahun, excel mengartikannya sebagai tahun ini.

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=DATEVALUE(”5/11/2009”)	Menghasilkan nilai seri data	39944
=DATEVALUE(”5/11”)	Menghasilkan nilai seri data	39944

FUNGSI TIME

Bentuk: TIME(X,Y,Z)

Keterangan:

1. X =  Bilangan dari 0(nol) sampai 23 yg menunjukkan nilai jam (hour)
2. Y =  Bilangan dari 0 sampai 59 yg menunjukkan nilai menit (minute)
3. Z =  Bilangan dari 0 sampai 59 yg menunjukkan nilai detik (second)

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=TIME(12,0,0)	Menghasilkan nilai waktu dari jam 12:0:0	12:00 PM
=TIME(16,48,10)	Menghasilkan nilai waktu dari jam 16:48:10	4:48 PM
=TIME(10,12,05)	Menghasilkan nilai waktu dari jam 10:12:05	10:12 AM

FUNGSI TIMEVALUE

Bentuk: TIMEVALUE(X)

Keterangan:

X = data TANGGAL ATAU JAM yang ditulis dalam bentuk teks (menggunakan tanda petik)

Contoh:

Rumus	Keterangan	Hasil
=TIMEVALUE(”12:0:0”)	Menghasilkan nilai waktu dari jam 12:0:0	0.5
=TIMEVALUE(”4:48 PM”)	Menghasilkan nilai waktu dari jam 16:48:10	0.7
=TIMEVALUE("5/11/2009 6:23 AM")	Menghasilkan nilai waktu dari jam 11 Mei 2009 6:23 AM	0.265972222

Fungsi DAYS360

Fungsi yang menghasilkan jumlah hari diantara dua nilai tanggal dengan dasar 360 hari dalam satu tahun.

Bentuk Rumus: =DAYS360(X,Y,Z)

Keterangan:

X = nilai tanggal awal yang ditulis dalam bentuk teks (menggunakan tanda petik)

Y = nilai tanggal akhir yang ditulis dalam bentuk teks (menggunakan tanda petik)

Z = metode yang merupakan nilai logika yang menentukan apakah menggunakan metode perhitungan Amerika atau Eropa.

Penjelasan tentang aturan kedua metode perhitungan di atas, perhatikan di LKS Anda!

(Kuasai perbedaan tersebut baik-baik!!!)

Untuk mengetahui jumlah hari dalam satu tahun gunakan fungsi pengurangan data tanggal seperti rumus berikut:

=”12/31/93”-“1/1/93” maka hasilnya adalah : 364 hari

Coba tentukan jumlah hari tahun ini!

=”12/31/2009”-“1/1/2009” maka hasilnya adalah : ?

Contoh:

Jika sel A5 berisi data tanggal 1/30/2008 dan sel A6 berisi 2/1/2008, maka:

Rumus	Keterangan	Hasil
=DAYS360(A5,A6)	jumlah hari diantara tanggal 1/30/2008 sampai 2/1/2008 dengan dasar 360 hari dalam satu tahun.	1 hari
=DAYS360(“1/30/2008”,” 1/30/2008”)	jumlah hari diantara tanggal 1/30/2008 sampai 2/1/2008 dengan dasar 360 hari dalam satu tahun.	1 hari

VI.               Rangkuman

1.      Fungsi NOW() berfungsi menghasilkan  nilai waktu dan tanggal yang berlaku saat ini.

2.      Fungsi TODAY() berfungsi menghasilkan nilai tanggal yang berlaku saat ini.

3.      Fungsi DATE() berfungsi menghasilkan nilai tanggal tertentu.

4.      Fungsi TIME() berfungsi menghasilkan nilai jam tertentu.

5.      Fungsi DAYS360() berfungsi menghasilkan jumlah hari diantara dua nilai tanggal dengan dasar 360 hari dalam satu tahun.

VII.             Soal Latihan

1.      Buatlah berbagai macam variasi pembuatan dari fungsi TODAY, DATE,  DATEVALUE, TIME, dan TIME VALUE!

2.      Jika telah memenuhi dari ketentuan teori, tampilkan di hadapan teman-temanmu. Jelaskan variasi yang kamu dapatkan!

VIII.           Soal Formatif

Tugas 1.

Tentukanlah nilai berikut dengan menggunakan fungsi-fungsi yang benar!

1.      Waktu saat ini

2.      Tanggal hari ini

3.      Tanggal tertentu jika bulannya lebih 4 bulan

4.      Tanggal tertentu jika harinya lebih 5 hari

5.      Waktu yang menghasilkan penunjukan waktu PM dan AM.

Tugas 2.

Tentukan jumlah hari dengan menggunakan cara yang berbeda dari data tanggal berikut:

1.      Tanggal 4 Maret 2008 s.d 14 July 2008.

2.      Tanggal 12 Februari 2008 s.d 12 Maret 2009.

3.      Tanggal 10 Maret 2001 s.d 02 April 2009.

4.      Tanggal Indonesia Merdeka sampai hari ini.

5.      Tanggal kelahiranmu sampai hari ini.

IX.                Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Tingkat Penguasaan =

            Arti Tingkat Penguasaan yang dicapai:

            90% - 100%     = Baik sekali

            80% -  89%      = Baik

            70% - 79%       = Cukup

                     > 69%     = Kurang

Bila tingkat penguasaan Anda mencapai 80% ke atas, Anda dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Tetapi jika tingkat penguasaan Anda masih di bawah 80%, Anda harus mengulangi kegiatan belajar yang bersangkutan, terutama bagian yang belum Anda kuasai.